私隱政策
1. 適用範圍
本私隱政策(下稱「本政策」)由維可家居(Vico Home,下稱「我們」)提供,說明我們如何收集、使用、儲存及保護你的個人資料。本政策適用於本網站 vicohome.shop 及其所有子頁面。
我們依據香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)處理你的個人資料。如你對本政策有任何疑問,請以第 13 節的方式聯絡我們。
2. 我們收集哪些個人資料
2.1 你主動提供的資料
本網站沒有會員系統及線上自動刷卡購物車。你只會在以下情況主動向我們提供個人資料:
- 查詢與報價:透過 WhatsApp、電話或電郵聯絡我們時,你提供的姓名、聯絡電話、電郵地址
- 預約上門度尺:預約免費上門度尺時,你提供的單位地址、屋苑名稱、單位面積、間隔圖或平面圖
- 訂造與付款對賬:確認訂造及安排付款時,你透過官方公司銀行帳戶(如銀行匯款、FPS 轉數快)轉帳所提供的付款憑證、銀行戶口姓名或交易參考編號
- 安排安裝與售後:安排送貨及安裝時,你提供的收貨地址、聯絡人及相關單位資料
你並非必須提供上述資料;但如你不提供,我們可能無法為你提供報價、對賬、度尺或安裝服務。
2.2 我們自動收集的資料
當你瀏覽本網站時,我們透過 Google Tag Manager 及 Google Analytics 4 自動收集以下技術資料:
- 你瀏覽的頁面、停留時間、來源網址
- 裝置類型、作業系統、瀏覽器版本、螢幕尺寸
- 概略位置(由 IP 位址推算至城市層級;Google Analytics 4 不會記錄完整 IP 位址)
這些資料以彙總方式用於統計分析及改善網站,我們不會藉此識別你的個人身分。
3. 收集個人資料的目的
- 回覆你的查詢及提供報價
- 安排免費上門度尺及 3D 設計圖
- 對賬、訂造、生產、運送及安裝傢俬
- 提供 5 年結構保養及售後服務
- 會計、開立發票及符合法律要求
- 網站數據分析及服務改善
4. 個人資料的轉移
我們不會出售你的個人資料。在提供服務所需的範圍內,我們可能將資料提供予以下各方:
- Meta(WhatsApp):當你點擊本網站的 WhatsApp 連結,對話會在 WhatsApp 內進行。你在 WhatsApp 內傳送的內容受 Meta 的私隱政策規管,而非本政策。
- Google:網站分析由 Google Analytics 4 提供。
- 東莞生產廠房:你的單位尺寸、間隔圖及設計圖會提供予我們在中國內地的生產夥伴,僅用於生產你的傢俬。
- 安裝團隊:你的單位地址及聯絡電話會提供予負責安裝的香港師傅。
- 法律要求:如法律、法院命令或政府機關依法要求,我們會披露相關資料。
5. 直接促銷
我們不會在未經你同意的情況下,使用你的個人資料作直接促銷用途。
如你曾向我們訂造傢俬或查詢服務,我們可能使用你的姓名及聯絡方法,向你發送與維可家居服務相關的資訊(例如新產品、優惠、保養提示)。我們會:
- 在首次使用你的資料作直接促銷前,以書面或口頭方式通知你並取得你的同意;
- 在通知中列明:擬使用的個人資料類別、促銷的服務類別(訂造傢俬及家居設計服務),以及我們是否會將你的資料提供予第三方作其自身的促銷用途;
- 不會將你的個人資料提供予任何第三方作其自身的直接促銷用途,亦不會因此收取任何金錢或其他利益。
你可以隨時免費要求我們停止使用你的個人資料作直接促銷,方法是致電或 WhatsApp +852 7028 9240,或電郵至 contact@vicohomehk.com。我們會在收到要求後 30 日內停止使用。
6. Cookies 及同類技術
本網站使用以下 cookies:
- 必要性 cookies:用於網站基本運作,例如記錄你的語言選擇
- 分析性 cookies:由 Google Analytics 4 設置,用於統計訪客行為
你可以在瀏覽器設定中拒絕或刪除 cookies;但停用後,網站的部分功能可能無法正常運作。
7. 資料保留
我們只會在達成收集目的所需的期間內保留你的個人資料:
- 查詢但未成交的紀錄:約 12 個月
- 訂造及安裝紀錄(含圖則、報價、銀行對賬紀錄、發票):由最後一次交易起計 7 年,以符合稅務及會計要求(如《稅務條例》)
- 保養紀錄:保養期屆滿後 12 個月
8. 資料保安
我們採取合理的技術及管理措施保護你的個人資料,包括限制內部存取權限、以加密連線(HTTPS)傳輸資料,以及要求處理資料的員工及合作夥伴遵守保密義務。互聯網傳輸無法保證絕對安全,請避免透過任何渠道傳送不必要的敏感資料。
9. 你的權利
根據《個人資料(私隱)條例》,你有權:
- 查閱我們持有關於你的個人資料
- 要求更正不準確的個人資料
- 了解我們處理個人資料的政策及做法
如需行使上述權利,請以第 13 節的方式聯絡我們。我們會於合理時間內(一般為 40 日內)回覆。處理查閱要求時,我們可能按條例收取合理費用。
如你對我們的回覆不滿意,你可以向個人資料私隱專員公署投訴:電話 2827 2827,網址 www.pcpd.org.hk。
10. 未成年人
本網站服務並非針對 18 歲以下人士。我們不會在知情情況下收集兒童的個人資料。如你認為我們不慎收集了兒童資料,請聯絡我們刪除。
11. 第三方連結
本網站可能包含通往第三方網站(例如 Facebook、YouTube)的連結。這些網站如何處理個人資料由它們自行負責,我們不承擔相關責任,建議你查閱它們的私隱政策。
12. 本政策的更新
我們可能不時更新本政策。更新版本會在本頁發布,並在頁首標示最後更新日期。如屬重大變更,我們會在本網站顯著位置公告。你繼續使用本網站,即表示接受更新後的政策。
13. 聯絡我們
如你對本政策有任何疑問,或希望查閱或更正你的個人資料,請聯絡:
- 公司名稱:香港維可家居科技有限公司 (HONG KONG VICO HOME TECHNOLOGY CO., LIMITED)
- 商業登記號碼:74230540
- 電郵:contact@vicohomehk.com
- 電話/WhatsApp:+852 7028 9240
- 通訊地址:香港九龍觀塘開源道45號有利中心3樓89室 (UNIT 89 3/F YAU LEE CENTRE 45 HOI YUEN ROAD KWUN TONG KL)
本政策以中文版本為準,英文版本僅供參考。